Plataforma de gestión integral para actividades inclusivas de la Fundación Empate

Abstract

En el ámbito de las organizaciones sin fines de lucro que trabajan con personas con discapacidad, como la Fundación Empate, surge una creciente necesidad de contar con mecanismos que permitan un seguimiento más cercano del progreso de los alumnos y una mejor coordinación con los voluntarios. La falta de información detallada al momento de realizar las actividades hace que los voluntarios no siempre puedan adaptar su enfoque a las necesidades específicas de los alumnos, lo que impacta en la calidad de la experiencia educativa. Además, los tutores no tienen acceso a un seguimiento continuo del desempeño de sus hijos, limitando su participación en el proceso. Estas necesidades, observadas en el trabajo cotidiano de la fundación, llevaron a proponer el desarrollo de una plataforma digital que permitiera a los voluntarios acceder a información clave sobre los alumnos, como fichas médicas y preferencias personales, y a los tutores recibir reportes semanales sobre el progreso de sus hijos. El sistema desarrollado cumplió con los objetivos planteados, ofreciendo una solución eficaz que mejora tanto la calidad del acompañamiento brindado por los voluntarios como el seguimiento de los tutores.

In the field of non-profit organizations working with people with disabilities, such as Fundación Empate, there is an increasing need for mechanisms that enable closer monitoring of students' progress and better coordination with volunteers. The lack of detailed information during activities often prevents volunteers from tailoring their approach to meet the specific needs of the students, affecting the quality of the educational experience. Additionally, tutors do not have continuous access to reports on their children's performance, limiting their involvement in the process. These needs, identified through the daily work at the foundation, led to the proposal of a digital platform that allows volunteers to access key information about students, such as medical records and personal preferences, and provides tutors with weekly progress reports. The system successfully met the proposed objectives, offering an effective solution that improves both the quality of support provided by volunteers and the monitoring process for tutors.