Análisis con propuesta de mejora del Sistema de Control Interno del circuito Compras – Cuentas por Pagar de la empresa VERMOL PINTURAS S.A. durante los meses de Abril a Junio del año 2012

Abstract

Este trabajo final de graduación tiene como objetivo principal analizar la información administrativa y financiera que surge de las operaciones diarias de la compañía Vermol Pinturas S.A., para describir el sistema de Control Interno del circuito Compras – Cuentas a Pagar de la empresa, evaluando los procedimientos utilizados por esta durante los meses de Abril a Junio del año 2012. Para ello, utilizando como técnica de investigación principal las entrevistas a personal del sector, entre otras, se desarrolla un diagnóstico que permite conocer el cumplimiento de los objetivos de control interno, sus elementos y especialmente los controles actuales que maneja la empresa en el circuito bajo estudio. En base a ese análisis se propone implementar la “carta de control interno” dirigida a la organización, donde se sugiere a la administración llevar a cabo una serie de acciones necesarias para superar las observaciones reveladas. Allí se detallan las debilidades de control encontradas a nivel de los elementos y a nivel del circuito en cuestión, las posibles consecuencias y las recomendaciones a la Gerencia con la finalidad de alcanzar un sistema de información actualizado, oportuno y útil para la toma de decisiones. Este informe profesional propone: lograr mayor participación de la gerencia en la interacción con las demás áreas para maximizar la comunicación y rendimiento profesional, determinar la correcta segregación de funciones en el sector interviniente para facilitar los controles y evitar fraudes e irregularidades e implementar un nuevo software de gestión o actualizar el ya existente para incluir el módulo de compras en el sistema. Emprender este último aporte redundaría en grandes beneficios ya que ayudaría a solucionar importantes debilidades encontradas en el control interno de la organización como el análisis de inventarios, la utilización de todos los formularios y la registración de las compras en el momento adecuado para evitar la pérdida de información relevante. Poner en funcionamiento un buen sistema de control interno es importante para la estructura administrativa de la empresa, ya que comprende el plan de organización de todos los procedimientos y métodos adoptados por la compañía para salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.